Com a correria do dia-a-dia e a necessidade de fazer várias coisas de uma só vez, é necessário aprender a administrar o tempo de forma eficaz para atingir os objetivos. No mercado de trabalho não é diferente. As empresas buscam pessoas ágeis e criativas, organizadas e que gerem resultados. Mas para administrar bem o tempo é preciso ter um planejamento – e segui-lo, é claro. A maioria das pessoas reconhece que não age muito bem nesse quesito. Gostariam de ter um alto grau de organização, mas não conseguem administrar a série de situações cotidianas próprias da vida moderna que impedem o bom uso do tempo.
Quando há um excesso de tarefas, as pessoas geralmente não sabem o que fazer primeiro e ficam paralisadas ou então sobrepõem uma série de atividades, sem concluir nenhuma. Esse comportamento gera grandes prejuízos dentro de uma empresa, que precisa de resultados imediatos. Identificar os problemas é o primeiro passo para solucioná-los.
Uma mesa escondida por excesso de papéis que, na maioria das vezes, nada têm a ver com o trabalho, significa desperdício de tempo e perda de eficiência. Quando é necessário encontrar um documento importante, a montanha formada só vai prejudicar seu objetivo. Por causa do excesso de papéis, acaba-se gastando minutos preciosos, às vezes horas. A dica é organizar os papéis em pastas e jogar fora aqueles que são inúteis. Em outras palavras, só guardar aqueles que não estarão disponíveis facilmente em outro local e que terão importância no futuro. Uma boa rotina é examinar a papelada uma vez por mês e não ter dó de mandar os descartáveis para a lixeira.
Interrupções - O excesso de interrupções também é um dos vilões contra a administração do tempo. Como o relacionamento no trabalho é algo que as pessoas julgam importante, elas ficam sem saber como lidar com o problema sem serem indelicadas. O conselho dos especialistas: “quando for interrompido durante uma tarefa importante, diga com franqueza a quem o interrompeu que você está fazendo algo urgente e o atenderá depois”. Se não for nada importante, o colega dirá de pronto e, se for um assunto relevante, o interrompido manterá o controle sobre o momento de encerrar a conversa.
Por Cláudio Barreto
1 comentários:
Ótimo post!
A dica sobre como tratar as interrupções de colegas é fundamental, afinal esse é um ponto comumente esquecido em tudo o que se lê como ajuda para administrar o tempo. Sempre se fala em interrupções causadas por distrações, como o acesso a redes sociais, mas um tipo de interrupção muito comum é o pedido de “ajudinha” dos colegas, ou mudança no cronograma por parte do chefe... Saber lidar com isso é essencial para que se tenha uma boa organização do tempo de trabalho e, portanto, do tempo que sobrará para atividades de lazer.
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