Nem sempre aqueles que têm muita energia para o trabalho e gostam de fazer tudo ao mesmo tempo levam vantagem na produtividade. Muitas vezes, essas pessoas desenvolvem vícios e manias que podem mais prejudicar que ajudar. O site Exame.com, em entrevista com o especialista em gestão do tempo Fernando Serra, listou uma lista com os erros mais comuns:
1 - Achar que a internet
só ajuda
Por mais que mobilidade seja importante, muitas vezes os gadgets atrapalham
sua produção no trabalho. As interrupções que as notificações do seu celular
causam acabam fazendo com que as pessoas percam a concentração – e percam tempo.
A tecnologia acaba se infiltrando até nos momentos de lazer.2 - Esticar o tempo no trabalho
Esse é um dos maiores mitos na produtividade: o de que muitas horas trabalhadas equivalem a muito trabalho feito. Não é bem assim. “A pessoa tem de dormir. Cada um tem seu horário, mas ao menos umas seis horas por dia.” O raciocínio do especialista é bem lógico: quem dorme pouco durante a semana, acaba ficando extremamente improdutivo na sexta-feira. Aí de que adianta passar 12 horas por dia no escritório se, em um ou dois dias na semana, você está tão distraído e cansado que mal consegue trabalhar? E não é só o sono: todo mundo precisa de um tempo de reflexão e descanso – independente da atividade que escolher.
3 - Abusar do multitasking
É bem verdade que não é fácil se concentrar em uma única tarefa. A maioria das pessoas faz ao menos duas coisas ao mesmo tempo (escuta música enquanto trabalha, toca dois projetos ao mesmo tempo ou almoça enquanto lê o jornal, por exemplo). Isso é fato, é comum e não é problemático.
4 - Não saber delegar
Pessoas superprodutivas têm problemas com isso. Quem gosta de trabalhar, assumir responsabilidades e produzir o máximo não raro prefere fazer tudo sozinho, sem delegar tarefas a ninguém. Isso é um problema por vários motivos. Primeiro é que a maior parte das pessoas depende das tarefas e decisões que você vai tomar e cumprir de maneira solitária. Em segundo lugar, trabalho em grupo faz parte de um escritório e não saber se relacionar é um ponto negativo no seu currículo.
5 - Acreditar que tudo tem de ser começado e terminado rapidamente
As pessoas superprodutivas precisam aprender a priorizar projetos. Além disso, precisam se organizar para as tarefas que, de acordo com o especialista, “têm um timing”.
(Exame.com)
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